После сохранения данных по нашей фирме мы её выбираем в окно Помощника заполнения констант (Рис. 4), а также заполняем остальные поля. В первом сверху поле нужно указать методику партионного учета ТМЦ. Выбор производится из ограниченного списка значений. Напомним, что выбранный метод будет использован как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Рис. 4

Затем нажимаем кнопку «Дальше». Откроется окно, показанное на Рис. 5.

Рис. 5

В следующем поле укажите, какие классы счетов расходов будет вести ваше предприятие - только класс 8, только класс 9 или классы 8 и 9 одновременно. Этот участок бухгалтерской работы в программе практически полностью автоматизирован.

Учет авансов и предоплат в «1С Бухгалтерии 7.7» допускается производить по упрощенной схеме - сразу корреспондируя счета 361, 631. Однако если ваше предприятие будет вести расчеты в валюте, отметьте флажком пункт «Использовать для учета предварительной оплаты счета 681 и 371 (выданные и полученные авансы)». Правильная оценка балансовой стоимости валют возможна только при выделении авансов (предоплат) на отдельных субсчетах.

Коротко опишем назначение остальных реквизитов:

• отметив флажком пункт «Не разрешать дубли строк в счетах и накладных», вы включите алгоритм проверки табличной части документов «Приходная накладная», «Услуги сторонних организаций», «Калькуляция» и «Банковская выписка». Определив, что в этих документах есть две повторяющиеся строки с наименованиями контрагентов, «1С: Бухгалтерия» выдаст сообщение об ошибке и укажет, какие именно строки продублированы. Это позволяет выявить ошибки оператора при вводе документов;
• программа может автоматически проверять наличие ТМЦ на складе и денежных средств в кассах и на расчетных счетах, и блокировать проведение расходных документов при их недостатке.;
• флажок «Проводку по НДС делать по налоговой накладной (при покупке)» включает режим учета НДС, при котором приходные документы относят этот налог на субсчет 6442 «Неполученные налоговые накладные». Проводку Дт 6415 «НДС» — Кт 6442 регистрирует только документ «Запись книги приобретения» при регистрации в ИБ полученной налоговой накладной. Включив эту опцию, вы будете уверены, что вся сумма налогового кредита подтверждена налоговыми накладными;
• если ваше предприятие в основном отпускает ТМЦ на условиях последующей оплаты, отметьте пункт «Автоматическое создание налоговых накладных (при проведении документов)». Тогда вместе с расходной накладной программа будет автоматически создавать и налоговую, что очень удобно;
• наличие флажка «Проводки по кассе делать только кассовыми ордерами» говорит о том, что касса будет проведена только после формирования кассового ордера. А если этот флажок отсутствует, то документы при их проведении смогут самостоятельно формировать проводки в дебет или кредит счета 30 «Касса». Например, если Вы делаете Расходную накладную с формой оплаты – за наличные, то вместе с проводками по продаже товара будут сделаны проводки и по получению оплаты в кассу. Следовательно, если Вы это не учтете и сделаете еще приходный кассовый ордер по оплате от покупателя – касса «задвоится». На мой взгляд, удобнее работать с флажком «Проводки по кассе делать только кассовыми ордерами»;
• флажок «Использовать список корректных проводок» позволяет фильтровать окно выбора счетов так, чтобы в нем были видны только те счета, которые могут корреспондировать с уже введенным. Это облегчает выбор счета и помогает избежать ошибок;

Два последних реквизита - «Отдельные платежки для спец. счетов по НДС» и «Использовать спец. счета по НДС» остались «в наследство» от отмененного постановления КМУ и НБУ от 23.03-2004 г. № 359. Снимите флажки с этих пунктов.